华中科大92届本科生值年返校纪念活动筹备工作时间表

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    LoveSmith
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    时间节点 工作内容 负责人
    2月20日前 成立“92届本科生值年返校纪念活动筹备委员会”,确定主任、副主任、秘书长等人选 校友办

    2月20日前 建立筹备委员会日常联络机制,建立QQ群 筹委会秘书长对活动主旨和活动方案进一步明确和调整

    2月22日前 发放“92届本科生值年返校纪念活动方案”(讨论稿)并听取意见和建议(院系) 校友办

    2月25日前 召开院系校友工作联络人工作会议布置相关工作

    2月29日前 发布“92届本科生值年返校纪念活动倡议书” 筹委会秘书长

    3月5日前 召开筹委会第一次正式会议 筹委会秘书长
    确定院系召集人(筹委会委员),开始活动召集 院系

    3月10日前 根据筹委会和各方反馈意见,确定“92届本科生值年返校纪念活动方案”(正式稿)并发布 筹委会秘书长
    校友办

    3月15日前 在相关网站上开辟活动专用网页或专栏 筹委会秘书长校友办

    3月30日前 院系反馈活动召集情况,上报院系活动方案 院系

    4月5日前 对活动涉及的校内各部门、院系进行协调 筹委会秘书长
    校友办

    4月15日前 发布活动具体日程安排表(含院系活动) 筹委会秘书长院系

    4月20日前 基本完成返校校友召集工作 筹委会秘书长
    邀请校领导、老教师等出席活动 校友办

    4月25日前 做好返校校友活动的接待、服务和相关会务准备 筹委会秘书长 校友办 院系

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