8/10：武大-华科夏季野餐烧烤聚会

[Anonymous]

波士顿华中科技大学校友会-武汉大学校友会-同济医学院海外校友总会波士顿分会
2014夏季野餐烧烤聚会通知

人生最好的相逢是在陌生的地方遇见久违的感动！
武大华科，江城双星；
一脉相承，两江并行；
昔时言，源远流长，人杰地灵；
今则道，缘聚波城，共叙友情。

这次聚会由波士顿华中科技大学校友会、武汉大学校友会和同济医学院海外校友总会波士顿分会共同组织这次夏日校友盛会。此次是两校校友第三次聚首波城, 老友重逢, 新朋初识, 值得期待。我们这次预订了公园的大片绿地 playground，供大家在品尝美食后享受户外足球、篮球等各类体育和娱乐设施。

本次活动以potluck picnic为主，请每位参加的朋友，携带一份拿手菜和大家分享，感谢大家的辛苦付出，我们期待一场精美的各地饮食文化大荟萃。同时我们会有专人准备新鲜的BBQ，活动结束时会进行美食评选，选出最佳菜肴，届时将有精美的奖品赠送。

活动时间：2014年8月10号星期日 10：30 am – 4:00 pm，如果下雨推迟到8月17号星期日
活动地点：485 Arsenal St, Watertown, MA 02472，parking 免费。

活动收费：5美元/人（老人和小孩除外），由于校友会没有任何活动经费，需要请参加活动的校友每人缴纳5美元，专项用于本次活动的开支, 包括场地租借，购买烧烤食品和用品、餐具、饮料、奖品等。 请校友们当天来到公园签到的时候将费用交给负责活动注册的志愿者,同时领取name tag。参加此次活动须提前在eventbrite报名注册。

Evite 链接 （报名截止时间 8月8日星期四晚上12点）：
http://www.eventbrite.com/e/boston-hust-and-whu-alumni-2014-summer-picnic-gathering-tickets-12313872123

Carpool 链接（报名截止时间 8月8日星期四晚上12点）：
docs.google.com/spreadsheets/d/1d7loM0akZaBvZ60LJ6VANNy33qAyPnDzKIHqZyWHFUQ/edit#gid=0

里面有两个表格，HUST校友登记在第一页，WHU校友登记在第二页。请各位司机和乘客一定要留下电话，以便司机跟每位乘客联系确认接人的地方和时间。表格的左上角还有交通协调人的姓名和电话，如果有校友找不到人来接，请及时与交通协调人联系，我们将尽最大努力让想参加活动的校友都能来到。请每位乘客一定提前跟司机确认10日的上车时间地点和行程。您也可以乘T前往，具体路线是乘红线地铁在central square下车，转乘70路到Arsenal mall站下车，横过马路可看见“Sports Authority”商店。公园即在Sports Authority的后面。70路周日是每30分钟一班。如找不到地方，请给孙海定校友打电话 617-816-9194。

志愿者和提供活动用品链接：
http://www.jooners.com/guest?l=f9b92ef2-dcbb-4ef7-8875-8a3037805ad8

此次活动需要大量志愿者参与提前准备与现场组织。我们将于8月9日下午组织校友购买烧烤用具、食物、餐具，当日晚将一起切、穿签、腌制食物。8月10日早晨我们需要志愿者9点半左右前往公园占场地，准备活动，还需要爱好摄影的校友帮忙拍照。请有意加入我们组织活动的校友在以下jooners链接注册：http://www.jooners.com/guest?l=f9b92ef2-dcbb-4ef7-8875-8a3037805ad8
活动需要一些公共物资，包括烧烤用具（烤盘、刷子、点火器等）以及户外活动设备（足球、frisbee、羽毛球/排球网、扑克牌、功放扩音器等），有这些设备的校友希望不吝借给这次活动使用。能提供这些设备的校友在相同的jooners链接最后填写您能提供的设备。
http://www.jooners.com/guest?l=f9b92ef2-dcbb-4ef7-8875-8a3037805ad8



活动流程
10：00 am – 11：00 am注册
11：00 am – 1：00 pm 校友聚餐
1：00 pm – 3：00 pm 校友才艺展示+游戏环节
3：00 pm – 4：30 pm 校友自由活动时间
4：30 pm – 5:00 pm 收拾清理场地
5：00 pm 活动结束


如果大家有任何问题，请与本次活动的筹备工作小组联系:

HUST/TJMC: 李乐、黄雨辰，王御，冯勇，张悦，赵永、逯翀，崔鹏飞，江莹，黄晨光、孙彦杰，蒿正伟，孟宪明，孙海定等
负责人：孙海定：617-816-9194，[email protected]


WHU: 郑雷、郭恒、杨琴、汪浩、黄倩、杨海淩、刘影、李萌萌等
负责人：郑雷， 郭恒， 951-333-4438， [email protected]

谢谢大家！


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