8/18: 武大-华科大 波士顿校友暑期聚会

武大-华科大 波士顿校友2013暑期聚会

让我们波士顿的江城武汉校友抓住夏天的尾巴，欢聚在波士顿西郊 Natick，享受Cochituate State Park 的美景和校友们的精湛厨艺, 细数大学时代的陈年趣事, 共叙珞珈山之情、喻家山之梦。这次活动由华中科技大学波士顿校友会发起，由华中科技大学校友会、武汉大学校友会和同济医学院海外校友总会波士顿分会共同组织，一起倾力打造这次夏日盛会。武大华科本是江城武汉高校双星，两校渊源已久, 此次是两校校友第二次聚首波城, 老友重逢, 新朋初识, 值得期待。

本次活动以potluck picnic为主，请每位校友带一份拿手菜，希望每位校友不要吝惜展示自己的手艺。同时我们会有专人准备新鲜的BBQ，活动结束时会进行美食评选，选出最佳烤神、最佳食神以及最佳”吃货”，届时将有精美的礼品赠送。

1. 活动时间：2013年8月18号 9：30 am – 5:00 pm （由于公园是先到先得，parking位置占满以后，公园就会关闭。所以请各位校友务必早上10点赶到公园）
2. 活动地点：43 Commonwealth Rd, Natick, MA 01760

3. 活 动收费：5美元/人（60岁以上老人和10岁以下小孩除外)，,由于校友会没有任何活动经费，需要请参加活动的校友每人或每个家庭缴纳5美元，专项用于本次活动的开支, 包括购买烧烤食品和用品、餐具、饮料、奖品等。 请校友们当天来到公园签到的时候将费用交给负责活动注册的志愿者,同时领取name tag。

参加此次活动须提前在eventbrite报名注册，链接是:
http://hustalumni2013gathering.eventbrite.com/
活动报名截止日期2013年8月15号晚上12：00。请大家积极报名，并在以便我们准确统计人数和准备充足的食物和水。另外parking每辆车5美元，在进入公园时交给公园的工作人员。
4. 由于本次活动地点没有公共交通，我们需要有车的校友提供carpool，car pool链接是:
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Aq2I085lbnEidEt3U0J5SExoaHFUUzJ4N2xaNzJyb2c#gid=0
里面有两个表格，HUST校友登记在第一页，WHU校友登记在第二页。请各位司机和乘客一定要留下电话，以便司机跟每位乘客联系确认接人的地方和时间。表格的左上角还有交通协调人的姓名和电话，如果有校友找不到别人来接，请及时与交通协调人联系。我们不想落下任何一个可能参加的校友。
5. 此次活动需要大量志愿者参与提前准备与现场组织。我们将于8月17日下午组织校友购买烧烤用具、食物、餐具，当日晚将一起切、穿签、腌制食物。8月18日早晨我们需要志愿者8点半左右前往公园占场地，准备活动，还需要爱好摄像的校友帮忙拍照。请有意加入我们组织活动的校友在以下jooners链接注册：
http://www.jooners.com/guest?utm_campaign=invites&utm_medium=email&utm_source=web&l=f646f858-afa6-4651-909b-d699edc4af34

6. 活动需要一些公共物资，包括烧烤用具（烤盘、刷子、点火器等）以及户外活动设备（足球、frisbee、羽毛球/排球网、扑克牌、功放扩音器等），有这些设备的校友希望不吝借给这次活动使用。能提供这些设备的校友在相同的jooners链接最后填写你能提供的设备
http://www.jooners.com/guest?utm_campaign=invites&utm_medium=email&utm_source=web&l=f646f858-afa6-4651-909b-d699edc4af34

活动流程
10：00 am – 11：00 am注册
11：00 am – 1：00 pm 校友聚餐
1：00 pm – 3：00 pm 校友才艺展示+游戏环节
3：00 pm – 4：00 pm 校友自由活动时间
4：00 pm – 5: 00 pm 讨论校友会的发展
5：00 pm 活动结束

注意事项：
1. Cochituate Park的工作人员会根据停车场的情况在上午约10：00关闭公园。所以希望校友们尽量按时赶到，请各位司机和乘客提前安排好时间。
2. 活动以Potluck picnic为主，BBQ为辅，希望大家尽量带上拿手好菜, 以便有更多的时间互动交流,同时减轻负责BBQ的志愿者的负担.
3. 请每位乘客，填好我们的car pool信息，并且提前跟司机确认18日的行程
4. 此次活动在户外，鼓励校友们自带带户外活动的设备，比如折叠靠椅、吊床、户外功放、羽毛球网。另外公园内有沙滩和湖水可供游泳、也可以租kayak下水，所以校友们可以自带戏水装备。
5. Cochituate State Park 水域面积广，水很深，请游泳和划船的校友务必注意自身安全，尤其是孩子的安全，划船时一定确保系好救生衣，每个孩子必须有一个大人始终陪伴。带幼童的校友要确保在整个活动期间不要让孩子离开自己的视线。

如果大家有任何问题，请与本次活动的主要负责人联系:
HUST:
赵永：603-205-4074
孙彦杰： 979-703-9540
江莹： 857-253-9969

WHU:
郑雷：951-333-4438
陈紫微：857-756-5432
康操：508-579-2699

波士顿华中科技大学校友会
同济医学院海外校友总会波士顿分会
波士顿武汉大学校友会