【波士顿双语网2014年4月9日讯】为方便波士顿地区的广大海外华侨、留学生和访问学者，中国驻纽约总领馆将于本月26日星期六在波士顿大学现场办理中国公民护照换发及旅行证申请。请在前往办证之前仔细阅读下面总领馆的通知。
上图：纽约总领馆2011年在哈佛大学为中国公民现场办证（李强 摄）。
关于中国驻纽约总领馆将于4月26日在波士顿受理
中国护照换发及旅行证申请的通知
为更好地服务广大海外华侨和中国留学人员，中国驻纽约总领馆将于2014年4月26日（星期六）在波士顿现场受理领区内中国公民护照换发及旅行证申请，欢迎领区（点击查阅）内申请人前往办理。现就有关办证要求通知如下（请仔细阅读并留意黑体字内容）：
一、办证时间：4月26日上午9：00至下午2：30
二、办证地点：
波士顿大学内
705 Commonwealth Avenue, room B12, Boston 02215
Boston University College of Arts and Science Building. B12教室。（需下地下一层）
乘车路线：
乘绿线Bline至 BU EAST或BU CENTRAL下车
停车：
可在Commonwealth Ave 或者Bay State Road街边停车。公共停车位数量有限，如选择自驾或较难停车。
如查询办证要求，请仔细阅读如下须知，也可发邮件至[email protected]或拨打总领馆咨询电话212 868 2078（工作日9：00—16：00）咨询。
三、受理办证范围
此次现场办证受理以下申请：
（一）因私护照即将到期（有效期不足一年）的护照换发申请；
（二）因私护照已过期但过期不超过5年的护照换发申请；
（三）因私护照有效但无空白签证页的护照换发申请；
（四）中国公民在美所生儿童旅行证申请。
提醒1：护照换发申请人须合法入境美国并具有在美合法身份（如持有美国“绿卡”、工作签证、学习签证、交流学者签证等）。
提醒2：除上述（一）、（二）、（三）、（四）项外的其他护照换发、旅行证、护照因破损或遗失等需补发、签证、公证认证等申请，恕无法现场受理，请径往中国驻纽约总领馆办理。烦请相互转告。
四、办证程序
第一步骤：预约
为节省办证等待时间，请提前预约，具体方法如下：
（一）如申请护照换发
请登录海外申请护照在线预约系统http://ppt.mfa.gov.cn/，按照系统提示，结合个人时间安排，预约4月26日特定时间段。（点此查阅海外申请护照在线预约常见问答）
预约网站可供选择预约时段及预约人数为：
9：00-10：00 预约人数总额为50人
10：00-11：00 预约人数总额为50人
11：00-12：00 预约人数总额为50人
12：00-13：00 预约人数总额为50人
13：00-14：00 预约人数总额为50人
提醒3：预约时，请牢记档案号。档案号是作为您下次登录或修改个人信息时的依据。
提醒4：预约成功后，请打印带有条形码的申请表（CPT-301）及后附申请人声明，并与相关申请材料一并携带至办证地点。
提醒5：4月26日现场办证预约系统将于4月23日0时关闭。
提醒6：现场优先办理预约申请。因各种原因未预约的，请在4月23日前发邮件至[email protected]，在邮件主题栏标明“波士顿外地办证申请护照换发”，正文需写明申请人中文姓名、拟前往时段。届时可携带有关申请材料径往现场递交申请。工作人员将在处理完预约申请后受理您的申请。
提醒7：每人限预约1次，如有多名家人、朋友一并前来，请按照实际人数分别预约。
提醒8：预约成功的请按照预约时间段提前半小时到达办证地点排队等候。
（二）如为中国公民在美所生儿童申请旅行证
请在4月23日前发邮件至[email protected]，在邮件主题栏标明“波士顿外地办证预约旅行证”，正文需写明儿童中文姓名、英文姓名、出生年月日及拟预约时段。届时请携带有关申请材料径往现场递交申请。
第二步骤：准备办证材料
如申请护照换发，需准备：
（一）《中华人民共和国护照/旅行证申请表》一份（点击下载），请逐项填写完整。如通过网站预约的，可直接使用通过网站打印的申请表，不需另行填写。
（二）中国护照原件
（三）护照上带照片的个人资料页复印件
（四）护照延期页复印件（如有延期信息）
（五）护照备注页复印件（如有加注信息）
（六）护照上最近一次来美签证复印件
（七）护照上最近一次离开中国的出境章页和美国入境章页复印件
（八）在美合法居留证件原件及其复印件（如：绿卡、工作、学习签证及I-20表等）
（九）其它国家的长期居留证件原件及复印件（如加拿大枫叶卡）
（十）纸质照片4张；如通过网站预约的，需另行准备与在线提交数字照片同版的纸质照片2张（点此查阅照片规格要求）。
（十一）如申请人系未满16周岁儿童，除申请人本人亲自到场申请并准备上述材料外，亦需其在美监护人一同到场，于领事面前在申请表相关栏目内签名。
监护人需要携带以下材料：
1）如监护人为申请人父母，父母双方或一方需陪同到场，并提供申请人出生公证书、亲属关系公证书（由中国合法公证机构出具）或出生医学证明的复印件1份。
如监护人非申请人父母，需携带美官方机构出具证明具有监护权的法律文件复印件1份。
2）监护人护照上带照片的个人资料页复印件1份。
如为中国公民在美所生儿童申请旅行证，需由父母双方携儿童到场，提交如下申请材料：
（一）《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份（点击下载），请逐项填写完整
（二）儿童半年内正面免冠彩色半身证件照片4张
（三）儿童出生证原件及复印件
（四）父母双方有效护照原件及复印件（包括带照片资料页、曾办理过加注或延期页、来美签证相关页、最后一次离开中国的出境验讫章及入境美国的入境验讫章页）
（五）父母结婚证原件及复印件（如有）
（六）父母双方在美或其他国家居留证件原件及复印件（如有）
（七）如儿童曾申办过旅行证，需提交上一本旅行证原件及复印件；如儿童曾持旅行证赴华并返美，需另提交最近一次出入境所持其他证件（如出入境通行证、美国护照等）原件及复印件（包括带照片资料页、最后一次入境中国的入境验讫章页、最后一次离开中国的出境验讫章页、最后一次入境美国的入境验讫章页等）。
如父母一方不能前来，需一并提供：
（八）未到场一方父母有效中国护照整本（包括空白页）复印件
（九）未到场一方父母签署并经当地公证机构（如在中国境内，须经中国公证机构）公证的同意由配偶为该儿童办理旅行证赴华的书面声明原件。
提醒9：需写明父母双方姓名及证件号码（需与所提交护照姓名相符）、儿童中文姓名（如曾办理旅行证、出入境通行证的，需与原证件姓名相符）、儿童英文姓名（需与出生证姓名相符），委托事项需写明系办理旅行证，未到场一方父母需正楷签署所提交护照上登记的姓名。
（十）未到场一方父母签署的“本人在儿童出生时为中国公民、无任何外国国籍和外国永久居留权”的书面声明复印件（如为该情况）。
提醒10：有关申请材料请逐项备齐，提前按顺序整理并用曲别针固定，以免受理或邮寄过程中散落（请勿使用订书针）。申请材料不合要求的，请申请人择日自行前往我馆办理。
第三步骤：现场递交申请材料
对符合要求的申请材料，领事将在申请表上签字。签署后领事会当场将所有材料退还申请人，由申请人自行寄送我馆。
提醒11：请现场自行检查领事是否在您的申请表上签字。如无领事签字，我馆将无法受理您的申请。
提醒12：除明确写明仅需复印件的外，有关证件复印件均需另提交原件交审核，否则有关申请不予受理。
第四步骤：邮寄申请材料
请在30天内将带有领事签字的申请材料寄往我馆
邮寄地址：VISA OFFICE CHINESE CONSULATE
520，12TH Ave , NEW YORK，NY10036
请在信封右上角注明：“外地办证”。
（一）购买邮寄信封和回邮信封（共2个）并贴足邮资，用于将办证材料寄到总领馆及总领馆寄回办妥的证件：
1、限Express Mail或FedEx air
2、请写好回邮地址、收件人姓名、联系电话
3、回邮信封的收件人和发件人均要写申请人本人信息
4、如回邮信封收件人与申请人不一致，请务必在收件人一栏同时注明申请人姓名
5、如一个信封同时邮寄多份申请，请将信封内所有申请人的姓名全部写在回邮信封收件人一栏内
6、根据申请材料及证件重量贴足邮资。
（二）购买现金支票（办证费用）
1、只接受现金支票（Money Order），恕不接受其他支付方式。
2、现金支票收款人为“Chinese Consulate General in New York”。每人另收邮寄服务费5美元，可一并加入上述支票中。
主要收费标准
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办证种类 |
办证费用 |
邮寄服务费 |
应付费用 |
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受理种类 及费用 |
护照换发 |
35美元/项 |
5美元/本 |
40美元 |
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旅行证 |
35美元/项 |
5美元/本 |
40美元 |
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护照加注 |
5美元/项 |
5美元/本 |
10美元 |
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说明：如果一人同时办理护照换发和加注，只收取一次邮寄服务费；如欲一次邮寄数份申请材料，需分别计算办证费用及邮寄服务费。 |
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（三）将办证材料及现金支票封装在贴足邮资的邮寄信封内，包括：
1、经领事审核完毕的所有材料
2、现金支票
3、回邮信封
提醒13：如系申请护照换发，除原护照原件外，请勿寄送其他证件原件；如系为中国公民在美所生儿童申请旅行证，除儿童上一本旅行证、出入境通行证（如有）外，请勿寄送其他证件原件。
第五步骤：查收做好的证件
（一）自我馆收到您寄送的申请材料起45天后将把做好的护照寄回您写的地址。
（二）超过60天未收到证件者，请发邮件至[email protected]或拨打总领馆咨询电话212 868 2078(工作日9：00—16：00)确认是否寄出。所有申请均无加急服务。
提醒14：若申请人邮寄材料不全、付款不准确、邮资不足或回邮信封有问题等均可能导致办证审批时间延长或不予办理。
提醒15：采取邮寄方式存在丢失证件的风险，如发生丢失证件的情况，相关责任由申请人自行承担。
五、其他事项
（一）如有下列情况，此次现场办证不予受理，请申请人择日自行前往我馆办理：
1、不属于本次现场办证受理范围的；
2、所需证件复印件未能提交原件供审核的；
3、申请材料（含复印件）不齐全的；
4、4月26日下午2：30之后抵达办证地点的；
5、60天内需要使用护照/旅行证的；
6、领事审核后30天内没有寄出的材料（以邮戳为准）；
7、领事官员认为不符合受理条件的其他申请。
（二）现场办证时间、人手有限，我馆不提供现场复印、照相等服务。为顺利递交申请，提高效率，请事先准备好所有材料。
（三）除按规定收取相关办证费及邮寄服务费外，我馆不向申请人收取任何其他费用。
中华人民共和国驻纽约总领事馆 二O一四年四月八日